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L’Odis : Organiser le dialogue et l’intelligence sociale.

Impliquer des acteurs divers par leurs savoirs, expériences et intérêts particuliers suppose des mécanismes de précision capables de mutualiser l’information pour bâtir des raisonnements partagés et des projets communs.

Du déploiement de démarches de dialogue dans toutes les sphères sont nés les Modèles de l’intelligence sociale et des outils de dialogue, lesquels permettent en retour d’optimiser tous les processus et instants de dialogue.

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PRATIQUE
Nom de l'association
ASR
Type d'engagement (bénévolat ou intitulé de la fonction, mission ou responsabilité)
Secrétaire bénévole (12 ans) et présidente de l'association bénévole (1 an)
Résumé de la mission en deux phrases
Gestion du secrétariat de l'association :


Mes missions principales : (non exhaustives)
Courriers administratifs (rédaction, saisie et mise en forme de lettres, notes, rapports)
Tenir à jour les bases de données, les dossiers des adhérents.
Tenir les permanences, accueillir et diriger les adhérents, nouveaux adhérents…
Préparations des réunions (convocations, location de salle, sécurité, comptes- rendus)
Lors des assemblées générales :
Convocations des membres du bureau, du conseil d’administration, de tous les adhérents et des élus locaux.
Rédaction, saisie et mise en forme des procès-verbaux des assemblées générales
Courriers relatifs à la préparation d’une compétition locale :
(Courriers sécurité, demande de matériel, ouverture de salle, invitations des élus…)
Divers :
Préparation de tous documents administratifs (règlements intérieurs, fiches…)
Accueil et permanences (inscriptions rentrées sportives)
Rédaction d’articles pour le journal local (Mairie)
Mise à jour du journal interne de l’association (création du journal)
Date de début de votre engagement
1995-09
Date de fin de votre engagement (si vous n'êtes plus engagé dans cette association)
2007-09
Quelles compétences avez-vous mises en oeuvre (ou mettez-vous en oeuvre) ?
Les compétences mises en oeuvre ont été multiples:

-Une très bonne aisance relationnelle et le sens de la communication lors de l’accueil des adhérents, de communications téléphoniques ou encore lors de rencontres avec des représentants de l’administration du service public ou des représentants du Comité Directeur de l’ASR.
-Une bonne aisance rédactionnelle pour rédiger les courriers, les comptes rendus de réunions et procès-verbaux d’assemblées générales
-L’esprit d’équipe, de l’initiative, de l’organisation et de l’autonomie dans ce travail sont nécessaires aussi pour effectuer cette activité.
-Je citerais encore la rapidité de prise de notes lors de réunions ou des assemblées générales.
Quelles compétences ou connaissances nouvelles avez-vous acquises dans le cadre de cette mission ?
-L'organisation
-La planification
-La méthodologie
-La prise d'initiative
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